使用VLOOKUP函数时,查找值必须位于查找区域的最左侧。当查找值列不在查找区域的最左侧时,不能使用VLOOKUP函数进行查找。在这种情况下,可以使用INDEX函数。接下来就让我们一起来学习Excel中INDEX函数使用方法吧!
Excel中INDEX函数使用方法:文章源自设计学徒自学网-http://www.sx1c.com/38859.html
一、INDEX函数使用方法文章源自设计学徒自学网-http://www.sx1c.com/38859.html
INDEX函数的作用是返回由文本字符串指定的引用并显示其内容。文章源自设计学徒自学网-http://www.sx1c.com/38859.html
1. 语法结构文章源自设计学徒自学网-http://www.sx1c.com/38859.html
INDEX函数有2种形式,一种是数组形式,另一种是引用形式。
数组形式的语法结构如下:
INDEX(<数组>,<行数量>,[列数量])
引用形式的语法结构如下:
INDEX(<引用>,<行数量>,[列数量],[区域号])文章源自设计学徒自学网-http://www.sx1c.com/38859.html
2. 功能文章源自设计学徒自学网-http://www.sx1c.com/38859.html
INDEX函数是一种查找函数,用来在指定的<数组>或<引用>区域内查找<行数量>与<列数量>交叉处的数值或者引用并返回。如果没有找到,则返回错误值#N/A。文章源自设计学徒自学网-http://www.sx1c.com/38859.html
3. 参数文章源自设计学徒自学网-http://www.sx1c.com/38859.html
<数组>:一个数组常量或单元格区域引用,表示查找范围。
<引用>:单元格区域引用。
<行数量>:相对本区域的第几行。
[列数量]:相对本区域的第几列。
[区域号]:如果引用了多个区域,需要指明区域号,表明在哪个区域中进行查找。文章源自设计学徒自学网-http://www.sx1c.com/38859.html
4. 应用场景文章源自设计学徒自学网-http://www.sx1c.com/38859.html
INDEX函数往往和MATCH函数配合使用,以实现动态查找的目标。MATCH的返回值作为INDEX函数的第2或第3个参数使用。
打开“INDEX函数.xlsx”文件,如下页图所示。下面用一个实例根据姓名查找出部门和职务信息来讲解INDEX函数。
二、INDEX函数实例
使用INDEX函数将所有姓名在表格中呈现出来
如下图所示,这里首先需要使用INDEX函数将所有姓名在表格的A列中呈现出来。
1.在打开的素材文件中选择A14单元格,在其中输入“=INDEX($H$2:$H$9,1)”。
TIPS:步骤01中的公式的作用是返回H2:H9单元格区域中的第1个值。
2.按【Enter】键,A14单元格中即可显示“张三”。
3.向下填充至A21单元格,可以看到所有单元格中均显示“张三”。
TIPS:第2个参数“1”在填充时不会发生变化。
4.如果要显示出所有的姓名,需要依次修改A15:A21单元格区域中公式的第2个参数为“2~8”。
5.在C列中可以看到已经设置了一组1~8的序列,可以将INDEX函数的第2个参数换成引用的形式,这里在B14单元格中输入公式“=INDEX($H$2:$H$9,C14)”,按【Enter】键,即可在B14单元格中显示“张三”。
6.再次填充至B21单元格,即可将所有姓名显示在B列。
如果误删了辅助列,容易导致计算出错,此时可以使用ROW函数实现辅助列的功能。
TIPS:ROW函数的作用是返回一个引用的行号。
其语法结构:ROW([reference])
参数reference为需要得到行号的单元格或单元格区域,可以为空,为空时显示函数当前所在行的行号。
reference的外侧有一对“[]”,该方括号的作用是说明参数可选,在查看Excel帮助时,凡是参数介绍中有“[]”出现,即说明该参数为可选参数。
如在E14:E21单元格区域输入公式“=ROW()”,可以看到单元格中会显示当前行的行号14~21。
在F14单元格中输入公式“=ROW(A1)”并填充至F21单元格,可以看到会显示A1~A8行的行号1~8。
这时就可以结合使用INDEX和ROW函数将所有姓名显示出来。
在打开的素材文件中,选择G14单元格,输入“=INDEX($H$2:$H$9,ROW(A1))”,按【Enter】键即在G14单元格中显示“张三”。
双击G14单元格右下角的填充柄,完成填充,即可显示出所有姓名。
总结:Excel中INDEX函数是很常用的查找引用函数。通常情况下,嵌套其余函数一起使用,比如INDEX+MATCH。
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